Mitsubishi Electric Group har upprättat ett företagssyfte: ”Vi, Mitsubishi Electric Group, kommer att bidra till att förverkliga ett livfullt och givande samhälle genom kontinuerlig teknisk innovation och ändlös kreativitet.” Vi är engagerade inom en mängd olika branschområden och tar emot en mängd information från alla intressenter, bland annat kunder, aktieägare, investerare, affärspartner och anställda, i våra affärsverksamheter samtidigt som vi inser att personuppgifter är en viktig tillgång.
Därför är det vårt sociala ansvar att säkerställa korrekt och säker behandling av personuppgifter. Vi utgår från åtta principer baserade på lagar och förordningar i olika länder och regioner när vi hanterar personuppgifter, och vi strävar efter att förbättra och underhålla dessa principer genom att etablera system och implementera lämpliga åtgärder.

Mitsubishi Electric Groups principer för behandling av personuppgifter

Mitsubishi Electric Group behandlar dina viktiga personuppgifter i enlighet med följande principer.

1. (1) Lagenlighet: Vi samlar in och behandlar personuppgifter på lämpligt sätt i enlighet med relevanta lagar och förordningar.
2. (2) Rättvisa och öppenhet: När vi behandlar personuppgifter ger vi dig tydlig och lättförståelig information om våra rutiner för hantering av personuppgifter, med enkla och tillgängliga metoder, vid en lämplig tidpunkt och utifrån ditt perspektiv.
3. (3) Begränsning av ändamålet: Vi behandlar endast personuppgifter om behandlingen är tillräcklig, relevant och nödvändig i förhållande till ändamålet.
4. (4) Dataminimering: Vi begränsar vår behandling av personuppgifter till vad som är nödvändigt i förhållande till ändamålet.
5. (5) Riktighet: Vi håller personuppgifter korrekta och uppdaterade om det behövs.
6. (6) Lagringsbegränsningar: Vi fastställer den period under vilken lagring av personuppgifter är nödvändig för dess ändamål. När lagringsperioden upphör raderar vi personuppgifterna på lämpligt sätt.
7. (7) Integritet och sekretess: Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från intrång, inklusive obehörig åtkomst, oavsiktlig förlust, förstörelse, ändring, eller läckage.
8. (8) Inbyggt integritetsskydd: Vi anser att skyddsåtgärder är nödvändiga redan vid planeringsstadiet för att följa ovanstående principer, eller med andra ord, innan vi behandlar personuppgifterna.

Mitsubishi Electric Groups organisationer och åtgärder för att skydda personuppgifter

För att kunna hantera dina viktiga personuppgifter på rätt sätt strävar vi efter att upprätthålla och förbättra skyddsnivån för personuppgifter inom hela Mitsubishi Electric Group genom att vidta följande åtgärder.

Inrättande av en personuppgiftsansvarig som hanterar skyddet av personuppgifter

Mitsubishi Electric inser vikten av informationssäkerhet och har inrättat en Corporate Information Security-avdelning, där informationschefen (CIO) ansvarar för att övervaka informationssäkerheten.
Informationschefen samarbetar med ansvariga tjänstemän inom varje företag i koncernen för att övervaka och främja efterlevnad av lagar och förordningar gällande dataskydd. Informationschefen arbetar också för att implementera initiativ inom hela Mitsubishi Electric Group. För att upprätthålla och stärka vår hanteringsnivå tillhandahåller vi nödvändig utbildning för anställda och andra relevanta personer om de lagar och förordningar som rör dataskydd, grundläggande principer för hantering av personuppgifter och relevanta interna riktlinjer och regler. Vi säkerställer ingående medvetenhet och efterlevnad av korrekt hantering av personuppgifter.

Efterlevnad av lagar, förordningar och koncernens interna riktlinjer

Vi följer inte bara lagarna, förordningarna och bestämmelserna i de länder och regioner där vi är representerade, utan även i tillämpliga tredjepartsländer och -regioner. Dessutom hanterar vi personuppgifter på lämpligt sätt i enlighet med de grundläggande riktlinjerna för dataskydd vi har inom koncernen, vilket säkerställer skydd på en global nivå.

Säkerhetsåtgärder

För att skydda personuppgifter förbättrar vi våra övervakningssystem och säkerställer säkerhetshanteringen genom att implementera omfattande säkerhetsåtgärder över flera nivåer som en förberedelse mot cyberattacker.

Kontakta oss om du har några frågor om vår grundläggande filosofi inom koncernen eller om andra aspekter på hur vi hanterar personuppgifter.